Archiwum pełni funkcję zarówno urzędu administracji publicznej jak i placówki naukowo-badawczej. W oparciu o archiwalia koszalińskiego Archiwum powstało kilka tysięcy prac i rozpraw naukowych, artykułów oraz wydawnictw zwartych, napisanych przez polskich i zagranicznych użytkowników. Wśród nich przeważają historycy, miłośnicy dziejów Pomorza Środkowego a także genealodzy. Dużą grupę odwiedzających stanowią pracownicy urzędów i innych zakładów pracy, korzystający z materiałów archiwalnych do celów służbowych.