• min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office
• podstawowa znajomość w zakresie rozliczeń podatkowych firmy
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• znajomość oprogramowania do obsługi firm oraz CRM
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
• samodzielność, kreatywność, inicjatywa

Mile widziane:

• doświadczenia w zakresie marketingu i reklamy
• bardzo dobra znajomość jęz. obcych (niemiecki lub angielski)
• znajomość branży informatycznej i motoryzacyjnej
• znajomość programów typu Corel, Photoshop, Macromedia Flash
• doświadczenie w tworzeniu prezentacji w formacie Power Point
• znajomość w zakresie rozliczeń finansowych firmy umiejętności analityczne i negocjacyjne ;
• prawo jazdy kat. B

• Obsługa sekretariatu:
• prowadzenie terminarza, sporządzanie notatek informacyjnych, przekazywanie informacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy.
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Tworzenie, ewidencjowanie, archiwizacja dokumentacji
• Obsługa kadr (listy obecności, umowy, urlopy; zakładanie, prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych.
• Organizacja spotkań, konferencji i wyjazdów służbowych.
• Wprowadzanie dokumentów kosztowych do programu.
• Współpraca z biurem Rachunkowo - Księgowym (opisywanie dokumentów kosztowych i delegacji, itp.).
• Redagowanie umów dot. współpracy pomiędzy firmami
• Kontakty z dłużnikami w zakresie spłaty należności.
• Stała kontrola nad materiałami biurowymi.
• Nadzór nad materiałami reklamowymi (ulotki/foldery, kalendarze, długopisy, itp.).
• Wspieranie Działu Handlowego w codziennej pracy.

Zakres dodatkowych obowiązków dotyczących organizowania szkoleń oraz reklamy i marketingu (w zależności od kwalifikacji)

• Pomoc w organizowaniu akcji promocyjnych Obsługa portalu www.integra.com.pl (aktualności, redagowanie artykułów, itp)
• Przygotowywanie prezentacji dot. oferowanych rozwiązań (MS PPT),
• Współpraca z mediami prasa branżowa i portalami www , itp.(opracowywanie artykułów, rezerwacje miejsc reklamowych, etc.)
• Badanie rynku, kontrola satysfakcji klientów, kontakty w sprawie opinii i rekomendacji
• Wsparcie organizacyjne grupowych szkoleń i prezentacji (buklety, rezerwacje sal szkoleniowych, kontakty z klientami, etc)

Uwaga: Prosimy nie przynosić CV do siedziby firmy, rekrutacja za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie:

http://www.integra.com.pl/info.php?page=praca&set=profesjonalisci&op=opis&id=30

Podczas rekrutacji tylko wypełnione formularze będą brane pod uwagę. Przed wypełnieniem formularzy prosimy przygotować CV (ze zdjęciem) oraz list motywacyjny (najlepiej w formacie Word ew. pdf) ,który bedzie można dołaczyc do formularzy z poziomu zasobów dyskowych.